Применение кассового аппарата в салоне красоты: особенности и рекомендации
Правовая поддержка и сопровождение
бизнеса красоты и здоровья
на всей территории РФ

Часы работы: c 9-00 до 18-00, Пн-Пт


Заказать звонок

ТЕЛЕФОН:

+7 (499) 229-04-54

Ваша корзина пуста
 
Применение кассового аппарата в салоне красоты: особенности и рекомендации

Применение кассового аппарата в салоне красоты связано с большим количеством финансовых и временных затрат. Прежде всего, его необходимо купить, а хорошая техника, соответствующая всем требованиям законодательства, стоит недешево. Также кассовый аппарат нужно зарегистрировать и организовать его техническое обслуживание.

Не каждый владелец салона красоты готов понести такие убытки, однако предпринимателей пугает ответственность за отсутствие ККТ в заведении. В этой статье вы узнаете, обязательно ли применение кассового аппарата в салоне красоты, какие есть альтернативы и какие преимущества отличают каждый из возможных вариантов.

Обязательно ли применение кассового аппарата в салоне красоты

Прежде всего, стоит отметить, что применение кассового аппарата в салоне красоты не является обязательным.

Основанием для этого служит ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно этому документу, предпринимателей, которые работают на патентном режиме, а также по ЕНВД и УСН, можно обязать использовать кассовый аппарат. Однако эксперты Министерства экономического развития РФ приходят к выводу, что безоговорочно требовать применения ККТ на предприятиях не стоит. Окончательное решение по этому вопросу еще не принято.

При этом в некоторых сферах бизнеса работа без кассового аппарата не является нарушением. В частности, применение контрольно-кассовой техники необязательно в салонах красоты. Их можно заменить на ЧПМ (чековую печатающую машинку) и ведение бланков строгой отчетности.

Как ЧПМ заменяет применение кассового аппарата в салоне красоты

По своему назначению ЧПМ очень похож на кассовый аппарат. С помощью него также печатаются чеки и осуществляются Z-отчеты, что необходимо для деятельности, связанной с продажами.

Z-отчет подразумевает закрытие кассы перед завершением работы заведения.

Z–отчет содержит информацию обо всех покупках за этот день и о том, сколько всего денег было получено. Эта сумма должна соответствовать количеству наличных в кассе.

Преимущество применения в салоне красоты чековой печатающей машинки в том, что ее не нужно ставить на учет в налоговой службе, равно как и необязательно договариваться с организациями о ее техническом обслуживании.

Применение ЧПМ разрешено при двух налоговых режимах:

  1. Налогообложение по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД).

  2. Налогообложение по патентной системе (ПСН).

Наличие кассового аппарата при одном из этих режимов необязательно, потому что сумма налога, который платит предприятие, не связана с размером дохода от продаж.

Но даже если предприниматель отказывается от применения кассового аппарата в салоне красоты, он все равно должен позаботиться о том, чтобы иметь возможность выдавать чеки. Для покупателя это – единственный способ подтвердить факт передачи денег за какой-либо товар. Здесь на помощь и приходит ЧПМ, которая предоставляет такую возможность.

Важно наличие чекопечатающей машинки и для владельца салона красоты, ведь благодаря ей он сможет отслеживать продажи и добросовестность продавцов.

ЧПМ, как и кассовый аппарат, имеет функцию создания Z-отчета. Она позволяет в конце рабочего дня получить список всех покупок, совершенных за день, с указанием времени и суммы, а также размером итоговой прибыли.

При выборе чекопечатающей машинки следует учитывать такие характеристики:

  • Стоимость. Не всегда самая дорогая ЧПМ будет самой лучшей. Можно обратить внимание и на недорогие модели.

  • Стабильность работы. Чтобы убедиться, что применение ЧПМ не вызовет проблем, ознакомьтесь с отзывами бизнесменов и выберете наиболее надежную модель.

  • Характеристики аккумулятора. Выбирайте модели с большой емкостью аккумулятора, поскольку от нее зависит, как долго машинка сможет работать.

  • Эргономичность. Эта характеристика будет несомненным достоинством ЧПМ, поскольку ее придется использовать постоянно и в течение долгого времени.

  • Функциональность. Обратите внимание на дополнительные функции, например, возможность подключения к компьютеру.

  • Простота работы и удобство. Отдайте предпочтение модели, использование которой не вызывает трудностей.

При применении чекопечатающей машинки в салоне красоты необходимо будет запрограммировать ее на конкретные ИП или ООО. Для этого стоит обратиться в компанию, которая обслуживает кассовые аппараты и другую подобную технику.

ЧПМ продается без ящика для денег, поэтому придется приобрести его отдельно.

БСО вместо кассового аппарата в салоне красоты

Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, который служит подтверждением факта оплаты услуги в наличной или безналичной форме. Распространено применение БСО вместо чека, то есть данный документ заменяет кассовый аппарат. О порядке учета, который называется «строгой отчетностью», будет рассказано ниже.

Чаще всего БСО реализуется в виде квитанции. К примеру, в салоне красоты после получения оплаты за услуги можно выдавать вот такой документ:

Квитанция салона красоты

Эта квитанция фиксирует наименование оказанных услуг и их стоимость, а также итоговую сумму, которая была получена от клиента.

Преимущества применения БСО в салоне красоты:

  1. Это освобождает от применения кассового аппарата в салоне красоты, а значит, не нужно тратить деньги на его приобретение.

  2. Не будет проблем с регистрацией аппарата в налоговой и с обучением персонала.

  3. Предприниматель не несет расходов на обслуживание ККТ.

  4. Применение квитанций намного удобнее при оказании услуг вне салона красоты, например, если парикмахер или визажист выезжает к клиентам на дом.

Недостатки применения БСО в салоне красоты:

  1. Пользоваться ими можно только при оказании услуг, что накладывает определенные ограничения на деятельность салона красоты.

  2. В отличие от чеков, бланки оформляются вручную.

  3. Копии или корешки документов, подтверждающих оплату услуг, должны храниться пять лет.

Форму бланка строгой отчетности можно разработать самим. Его обязательной составляющей являются реквизиты. Их можно увидеть на квитанции ниже.

Бланк строгой отчетности

Также на этом документе содержится следующая информация:

  • Наименование, серия и номер бланка.

  • Ф. И. О. предпринимателя.

  • ИНН.

  • Список оказанных услуг.

  • Стоимость каждой из них.

  • Итоговая сумма оплаты.

  • Дата, когда оплата была получена.

  • Данные продавца, а также его подпись и печать.

Также закон требует указывать на бланке сведения о его производителе и количестве экземпляров.

Применение в салоне красоты БСО, а не кассового аппарата, подразумевает ведение строгой отчетности. Для учета бланков создается специальная книга с пронумерованными и прошитыми страницами, на которой ставится печать организации и подпись бухгалтера. В эту книгу вносятся номера всех бланков. Смысл такой книги в том, чтобы отражать движения документов. Строгих правил относительно того, как ее оформлять, нет.

Корешки БСО нужно сохранять в течение пяти лет. Для этого их упаковывают в мешки и опечатывают. По истечении этого срока корешки можно утилизировать, составив специальный акт.

Преимущества, которые дает применение кассового аппарата в салоне красоты

Итак, применения кассового аппарата в салоне красоты необязательно. Однако многие предприниматели все-таки решают приобрести ККТ по ряду причин. Что же может подтолкнуть бизнесмена к выбору кассового аппарата?

  • С его помощью проще подводить итоги работы, можно отследить объем продаж как за один рабочий день, так и за все время использования техники.

  • Легче проводить инвентаризацию.

  • Применение кассовой техники позволяет легко и быстро выдать покупателю чек – документ, подтверждающий факт оплаты и содержащий всю необходимую информацию.

  • ККТ можно использовать для создания системы мотивации покупателей (проведения акций, продажи подарочных купонов, создания скидочных и бонусных карт и т. д.).

  • Помощь в создании списка клиентов, выделении категории постоянных покупателей.

  • Применение ККТ дает возможность принимать оплату за услуги салона красоты в безналичной форме.

  • Поскольку кассовый аппарат фиксирует все действия сотрудников, их можно будет отследить, что уменьшает вероятность ошибок и злоупотребления с их стороны.

  • Минимальные требования к кандидатам на должности, связанные с кассой.

  • Возможность подключения к сканерам штрихкодов, весам, принтерам, компьютеру.

  • Применения кассового аппарата в салоне красоты облегчает и ускоряет работу продавца, поскольку у него нет необходимости заполнять квитанции от руки.

  • ККТ увеличивает качество оказываемых услуг и улучшает впечатление клиентов, что приводит к заметному развитию бизнеса.

  • Обслуживание кассового аппарата стоит не очень дорого. Визит мастера нужно будет оплачивать лишь раз в год, в итоге затраты салона красоты составят около 50 рублей в месяц.

Одно из важнейших преимуществ применения кассового аппарата в салоне красоты – доверие клиентов. Наличие ККТ вызывает уверенность в честности продавца и чувство безопасности.

Именно перечисленные выше достоинства побуждают многих владельцев салона красоты к применению кассового аппарата. Считается, что серьезное предприятие просто не может обойтись без качественной и современной ККТ.

Если решено, что применение кассового аппарата в салоне красоты необходимо

Организации обязаны регистрировать кассовый аппарат там, где его устанавливают. Если адрес установки совпадает с юридическим – нужно обращаться в ту же межрайонную налоговую инспекцию, где зарегистрировано предприятие.

Однако часто бывает, что требуется применение кассового аппарата не по юридическому адресу фирмы. В таком случае необходимо зарегистрировать подразделение там, где находится салон красоты и необходима ККТ. Затем владелец бизнеса обращается за регистрацией кассового аппарата в ту МИФНС, где зарегистрировано подразделение компании.

Иначе обстоит дело с ИП – для применения ККТ ему необходимо оформить регистрацию по месту прописки, независимо от того, где находится салон красоты и где она будет установлена.

Для регистрации нужно собрать пакет документов:

  • заявление на регистрацию ККТ;

  • паспорт генерального директора (для ООО) или предпринимателя (для ИП);

  • если с заявлением обращается другой сотрудник компании, необходима доверенность на его имя;

  • оригинал и копия свидетельства ОГРН;

  • оригинал и копия свидетельства о присвоении ИНН;

  • печать организации;

оригинал и копия арендного договора на помещение салона красоты, где планируется применение кассового аппарата;

журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) с прошитыми и пронумерованными страницами.

Применение кассового аппарата в салоне красоты возможно только самим предпринимателем и сотрудниками, которые подписали договор о полной материальной ответственности. Конечно, эти работники должны уметь пользоваться хотя бы основными функциями аппарата – выбивать чеки, обнулять его и т. д. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с эксплуатацией ККТ, сотрудники должны пройти обучение.

Перед тем как начать применение кассового аппарата, предприниматель или директор организации должен вместе с кассиром открыть привод и счетчик ККТ, выбить отчетный чек и проверить, совпадают ли суммы за последний день с данными журнала операциониста.

Помимо этого, директор салона красоты выполняет следующие функции:

  • переносит показания кассового аппарата в кассовую книгу и ставит свою подпись;

  • оформляет начало новой контрольной ленты, отмечая номер ККМ, дату начала ее применения в салоне красоты и показания контрольного регистра;

  • выдает ключ от привода и самого кассового аппарата своим сотрудникам;

  • выдает кассиру наличные для сдачи (монеты и мелкие купюры);

  • контролирует наличие в салоне красоты кассовых и красящих лент для кассового аппарата.

Каждый день перед началом применения ККТ кассир должен:

  • убедиться, что техника не повреждена и нормально функционирует;

  • проверить правильность установленной даты и времени, проверить обнуление кассы;

  • выбить нулевой чек, чтобы быть уверенным, что печатающий механизм готов к применению;

  • когда смена продавца заканчивается, он должен обнулить кассу и сдать наличные директору салона красоты.

Правила применения кассового аппарата в салоне красоты:

  1. Чтобы включить технику, необходимо нажать кнопку на задней панели или повернуть ключ в положение РЕГ. Когда касса включается, на табло появляются нули.

  2. Далее необходимо авторизоваться с помощью специальной карты или ввести служебный номер и пароль для доступа к кассе.

  3. Для продажи необходимо ввести сумму, которую должен оплатить клиент. Это делается с помощью клавиш с цифрами. После этого нужно нажать кнопку классификации товара или услуги.

  4. Возможно применение кассового аппарата для оформления скидки к первоначальной цене товара или услуги. Для этого после введения цены и категории товара, нужно ввести размер скидки и нажать кнопку «%» (например, 10 %).

  5. Чтобы сформировать чек из нескольких позиций, нужно последовательно вводить цену каждой из них, после чего нажимать клавишу категории. Когда все позиции будут введены, можно нажимать кнопку оплаты.

  6. При применении ККТ возникает необходимость печати нулевого чека. Это делается простым нажатием кнопки оплаты или наличных.

При применении ККТ в салоне красоты важно уметь сменить ленту.

О том, что лента заканчивается, сигнализирует розовый маркер, который находится на конце рулона. Его появление говорит о том, что ленту нужно поменять.

Алгоритм смены ленты в общем виде выглядит примерно так:

  1. Поднять крышку над отверстием для выхода ленты. В большинстве моделей она поднимается просто вверх, но иногда есть еще защелки.

  2. Вытащите катушку от предыдущей ленты.

  3. Отсоедините краешек новой ленты от рулона.

  4. Положите ленту в приемник размоткой вниз.

  5. Проведите ленту через фиксирующий вал и печатающее устройство.

  6. Закройте крышку и промотайте ленту, нажимая кнопки «ЧЛ» или «вверх», пока край не выйдет из щели.

  7. Удалите лишнюю бумагу и продолжайте использование ККТ.

  8. Закончившуюся ленту необходимо опечатать, подписать и сдать директору салона красоты.

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

  • охрана труда;

  • санитарно-эпидемиологический режим;

  • ведение документации в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;

  • кадровый документооборот;

  • автоматизация процессов и т. д.

Записаться на бесплатную консультацию вы можете по телефону +7 (499) 229-04-54 или с помощью формы обратной связи на нашем официальном сайте.


Вернуться к списку